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西藏农牧科学院成功引进文档管理系统

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    西藏自治区农牧科学院是西藏自治区人民政府直属事业单位,于1995年11月恢复组建,其前身为1952年7月1日创建的拉萨农业试验场,至今已有60余年的发展历史。在党中央和国务院的亲切关怀•●、国家各有关部委的大力支持与全国各省市无私援助及西藏自治区党委•●、政府的坚强领导下,西藏自治区农牧科学院的农牧科技工作取得了长足的进步与发展,为西藏自治区实现粮油肉基本自给目标•●、社会主义新农村建设提供了有力的科技支撑,做出了重要的贡献。

 

 

 

项目背景

²  西藏农牧科学院的文件由各分支机构分散管理,同时各类文件混在一起,缺乏有效分类•●、科学管理

²  重要文件缺乏完善的安全防护,曾因电脑设备故障,造成文件损坏•●、丢失

²  西藏农牧科学院下设多个部门•●、研究所及中心等分支机构,难以做到文件及时共享,各分支间协同难

   

解决方案

²  骄馥为其搭建文档管理平台,集中存储并管理各类文档,并做到科学分类•●、统一管控

²  软件从文档本身到整个系统都有完善的多重安全保障,无论设备故障或从服务器非法盗取,都可以保证文档完整无损

²  采用B/S架构的文档管理系统支持即时消息•●、短信•●、邮件等多种信息传递方式,文档信息可以快速传播•●、及时共享,实现高效协同

   

实施效果

²  西藏农牧科学院的文档得到集中高效管理,文档分类不再混乱,文档管理省时省力

²  文档放心管理,解决了设备故障导致的文档安全问题,此外也消除了重要文档泄密的安全隐患

²  文档更新情况,相关人员可以及时跟踪,各分支机构和人员间的配合不再受地域或时间限制,真正做到了高效协同

 

 

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