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企业如何做好档案管理工作?

 加强对档案的管理和收集•●、整理作业,有效地保护和使用档案,为企业发展供给有效的发展和技术资料。很多企业不注重企业的档案作业,成果造成许多企业的资料流失,给企业带来无法弥补的损失。

一•●、档案作业实施一致领导•●、分级管理的准则,保护档案完整与安全,便于企业各方面的使用。有专人担任档案统计作业, 按要求填写档案统计报表, 并做到敏捷•●、真实•●、精确无误。

二•●、对企业的各项作业资料应当立卷归档的资料,有必要依照规则,定期向本单位档案机构或许档案作业人员移送,会集管理,任何个人不得据为己有。

三•●、 企业应当树立科学的管理准则,便于对档案的使用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术, 完成档案管理的现代化。

四•●、保密档案的管理和使用,密级的变更和解密, 有必要依照企业有关保密的准则和企业流程来进行管理。

五•●、判定档案保存价值的准则•●、保管期限的规范以及销毁档案的程序和办法 制止私行销毁档案。做好档案室所藏档案品种•●、制成资料•●、设备和装具统计

六•●、各种档案按组卷要求,由各部门立卷人整理,按有关规则装订并移送档案室一致保管。及时•●、精确地挂号档案的移送和接纳,作到帐表相符。

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七•●、各种档案的文字书写,有必要用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。

八•●、•●、档案一般不外借,确因作业需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案,一般应在档案室查阅,需要摘录或复制的机密文件,有必要经领导同意,不然禁绝摘录•●、复印。

九•●、档案要做到安全保管,定期查看,活跃创造档案保管条件,做到防盗•●、防火•●、防潮•●、防尘•●、防失密,坚持经常通风。 档案室内禁止吸烟,禁止寄存易燃•●、易爆物品,禁止使用电器。

十•●、查阅公司高层办公会议记录等有关檀卷和绝密数字时,需经办公室主任或企业最高领导人同意;查阅一般档案资料时,档案员需进行挂号,经办公室主任同意,方可查阅。

总之企业档案就是企业的命脉,如果不做好企业档案管理,可能会让企业面临巨大的损失甚至倒闭。当今电子时代,企业可以依靠电子档案管理系统,轻松实现企业档案管理工作,保障企业档案的安全性和保密性。想要了解更多有关文档管理系统•●、文档管理软件•●、档案管理系统•●、档案管理软件资讯,请关注骄馥信息科技(上海)有限公司。

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