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企业文档管理系统的那些加密操作

 近年来,加密行业渐渐风生水起。加密软件(企业防泄密软件)主要用于企业对文档•●、图档管理进行防泄密保护。用户体验很简单,在装有加密软件客户端的环境里,文件能正常打开,在没有安装客户端的电脑里,加密过的文件打开是乱码或无法打开。制造企业作为加密软件的主要用户群体之一,对加密软件的需求是现实而迫切的?吹胶芏IT经理在选型加密软件中的一些误区,谈谈自己的看法。

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制造企业主要的技术成果是设计图纸,由设计部门产生,但又需要在整个企业内部甚至是在企业外部使用。因此数据在要求保密的同时,也需要在内部进行共享并可根据需求控制使用权限,还不能增加管理的难度和操作的复杂化。在与企业外部合作时,还需要有安全的文件外发保护。综观多数制造企业的保密需求,大多有如下特点:
1.
透明加密
透明加密是相对于手工加密而言的。手工加密时,需要选定加密文件,输入密码等操作。透明加密时用户只要有写磁盘的操作,文件就自动进行了加密。节省了用户手动进行加解密操作的时间,但并不控制文件的传播共享,不影响文件打开的时间,也不受文件大小的限制。文件在制作过程和传输过程中始终是密文。操作面向用户全透明的方式,让用户完全在正常的中不知不觉地享受安全。同时,解密也是透明的,只要在一定环境中,指定密文在不需要输入密码的前提下,能够自动解密。

2.
强制加密
如前所述,企业数据的外泄威胁更多来源于内部,国内外一宗宗泄密事件的主谋多半与内部员工有关。因此,结合制造业的特点,具有自主知识产权的技术资料和图纸•●、甚多,加密软件对指定的机器进行强制加密是非常有必要的,如果操作者能够有选择地进行加密,加密软件便形同虚设。
3.
应用灵活
企业加密需求是不断变化的。会随着应用程序的升级•●、文件格式的变化•●、使用范围的变化而变化。这就需要加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件格式和受关联的应用程序。
同时,企业网络环境复杂•●、应用程序众多•●、加密要求多样化,有的需要移动办公,有点需要离线使用,有的需要设置文件权限,有的还需要和一些身份认证系统•●、办公系统进行结合。这就需要加密软件能够最大范围地适应企业各种加密要求。
4.
安全性好
企业要求实现内部无障碍共享,对加密软件来说,必然要求采用通用的密钥,密钥管理异常重要,一旦密钥外泄,对企业的打击将非常致命。因此,对文件加密系统要求必须考虑全文加密和高强度的加密算法。
5.
方便外发
制造业对数据加密系统还要求能方便地对外交流。由于涉密文件在企业内部都被自动强制进行了加密,对外正常交流时必须能够方便•●、及时。同时,能够设置外发文件的打开方式•●、阅览时间和阅读的次数等。

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