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企业档案管理的意义和作用

 档案管理是指对国家或区域档案作业实施有安排有方案的领导或监督•●、辅导,并协调其内部联系和外部联系的作业。它是整个国家办理体系的重要组成部分,也是档案管理体系中的主要环节。基本任务是从微观上对档案作业进行统筹规划,安排协调,统一制度,监督和辅导,使之与社会各部分密切联系协作,使它的各个组成部分协调开展,为社会政治•●、经济•●、军事•●、文明和科学技术进步服务,在国家建设作业中发挥整体功能。

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    其主要内容包括:①依据本国的社会制度确认档案管理原则和档案管理体制。②依据国家的法则和政策,制订档案法规和档案作业政策•●、政策。③查询计算档案作业开展状况,制订长时间和短期规划,并安排施行(见档案计算)。④按照档案法则•●、行政法规•●、规章,对档案馆和档案室的档案办理作业进行监督•●、检查和辅导。⑤安排和领导档案专业教育•●、档案科学技术研究•●、档案宣扬出版•●、世界档案学术交流等各项作业。⑥安排档案的开放运用,为政治•●、经济•●、军事•●、文明•●、科学技术和社会进步服务,发挥档案的社会效益与经济效益。
    其办理手法有法则的•●、行政的•●、宣扬教育的和经济的等多种。法则手法为主要手法,即国家拟定档案法则•●、法规,依法对档案作业进行监督,对违法行为进行检查处理。行政手法即国家行政机关和档案办理组织依据法定的职权和有关政策政策,拟定档案作业的规章制度,选用指令•●、指示•●、决议和方案等各种方式,对档案作业进行辅导•●、监督和检查。宣扬教育手法即经过社会宣扬途径和各种方式,对档案作业者进行政治思想•●、专业技术和职业道德教育,向社会各方面宣扬档案作业,以振奋档案作业者精力,增强社会档案意识,争夺社会各方面协助和支撑档案作业。经济手法即按照国家的档案法规和经济政策,合理分配与运用作业费,支撑档案作业开展;对社会实施有偿服务与无偿服务相结合的方法;对档案作业者实施专业技术和行政职务级别工资,颁发奖金和实施经济处分等。此外,还运用科学技术手法,并拟定专业技术标准等,促进档案作业科学水平进步。上述各种办理手法应归纳运用,以到达有效办理的目的。

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