分分彩

怎么做好档案管理工作?

 一•●、档案管理

(一) 凡是能精确反映公司各项业务活动的文件•●、资料•●、声像•●、报表,都必须及时归档,确保完好无缺。

(二) 文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好搜集•●、整理•●、立卷•●、归档工作。

(三) 档案内容包含从建立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件资料。

3.jpg

二•●、文书档案管理

(一) 归档规模 1•●、行政综合类:包含重要的会议资料;拟定的内部法规性•●、政策性文件;安排变革•●、变迁•●、大事记•●、年报等文件资料;发展规划•●、工作总结报告;政府机关颁布的重要文件。 2•●、安排人事\教育训练类:职工变动表•●、花名册•●、教育训练卡。 3•●、管帐计算类:年度计划•●、计算报表•●、财政管帐预算报表及其阐明,各种季度报表•●、月报表,政府主管部门下发的有关文件资料。 4•●、质量管理类:质量管理方面的制度。 5•●、技能类:产品及生产方面技能文档。 6•●、出售纪事类:公司大规模的出售活动纪事。

(二) 文书的档案立卷 1•●、归档的文件资料品种•●、份数以及每份文件页数,均应完全完好。 2•●、在归档的文件资料中,应当将每份文件的正本与副本•●、印件与定稿•●、请示与批复,分类一起排列,不得分开。 3•●、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最终一年立 卷,跨年度的会议文件,归在会议举行的年度立卷。

三•●、归档时间 公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案•●、活动档案•●、工程档案等由各部门暂时保管,月底一致汇总到人力资源 部。管帐档案由财政部自行保管。

四•●、档案的借阅及毁掉

(一) 借阅档案需按规则办理借阅手续,在规则的规模内查阅。不得在档案上涂抹•●、撕毁,并应及时偿还。

(二) 管帐档案一概禁绝外借。内部调阅应经财政负责人赞同。外单位因特殊需要,查阅有关管帐档案时,应持正式公文,并经公司领导赞同。查阅管帐档案时不得将档案带出公司;如需摘录•●、复印,应经 财政负责人赞同方可办理。

()定期对档案进行鉴定,精确地拟定档案毁掉清单,对失去保存价值的档案,登记造册,经人力资源部负责人审核,报公司领导批准后方可毁掉,毁掉时需有两人以上参加,并在毁掉清册上签字。

www.xjj0878.com
友情链接:Welcome - 天天棋牌  天天棋牌 - HOME  天天棋牌官网  天天棋牌  天天棋牌-天天棋牌游戏大厅  天天棋牌