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文档管理系统

文档管理系统覆盖了文档管理的整个生命周期,从文档的在线创建•●、编辑•●、更新•●、重命名•●、移动•●、下载•●、借阅•●、版本管理•●、权限控制•●、评论审计•●、摘要•●、查询•●、反复使用到文档的退役。同时根据不同行业的不同需求,在文档管理的基础上增加了纸质文档电子化•●、多媒体在线预览播放•●、协同办公•●、LDAP/AD/DOMINO集成等信息,包含邮件•●、通讯录•●、即时消息等应用功能,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面•●、完整的协同文档管理应用解决方案。

 

文档管理核心功能  document

 

集中存储 文档管理系统为企事业搭建集电子文档•●、纸质文档•●、多媒体文件和CAD图纸等全格式文件集中存储平台,稳定可靠。
在线编辑 文档管理系统与Office无缝集成,可直接在线编辑各类Office•●、WPS文档,永中Office,实现多人协同编辑,保持流通中版本一致。
版本管理 文档关联多个版本,可进行历史版本的查看•●、回退和下载。
文档搜索 毫秒级全文搜索引擎,精准快速从海量资料中查找所需文档,节约时间•●、提升效率。
纸质文档电子化 文档管理系统通过扫描仪将纸质文档扫描成清晰的JPG图片或者多页的PDF文档直接存放到文档管理系统中。
审计管理 文档管理系统支持通过审计功能清楚掌握用户对文档以及目录的操作记录。
模版管理 在文档管理系统中可以放置大量的模板文件,用户通过选择模板来创建文件,节约时间的同时实现企业内部文档标准化管理。
规则设定 符合规则设定触发条件的文档,自动执行用户预设的规则,实现自动归档•●、自动编号以及自动锁定等操作。

 

文章关键字:文档管理系统,文档管理软件

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